Ben jij gastvrij en communicatief vaardig? En lijkt het je wat om bij een innovatief bedrijf te werken? Word dan telefonist/ receptionist bij BRControls te Zwolle. Het gaat om een functie van 8 uur per week. Bij ziekte en in de vakanties kun je vaker aan de slag.
Over BRControls
BRControls is een informele, snelgroeiende en innovatieve organisatie. Wij ontwikkelen en produceren Smart-building-oplossingen voor technische installaties. De systemen van BRControls onderscheiden zich door hun open en transparante karakter en zeer gebruikersvriendelijke, intuïtieve bediening. Hiermee worden duurzaamheid, energieverbruik, gebouwbeheer en exploitatie naar het hoogste niveau getild en kunnen gebruikers comfortabel, gezond en veilig wonen, werken en verblijven.
Doel van de functie
Als telefonist/ receptionist zorg je ervoor dat binnenkomende telefooncontacten op een efficiënte en goede manier naar de juiste personen worden doorverbonden. Je ontvangt relaties in de organisatie, op een prettige manier. Je verzorgt de catering voor klanten en personeel en je voert overige 'kantoor' werkzaamheden uit in de breedste zin van het woord. De functie is voor 8 uur per week. In overleg bepalen we of je dit in één dag doet of twee dagdelen. Bij ziekte en in de vakantieperiodes zetten we je graag vaker in.
Taken/ verantwoordelijkheden/ bevoegdheden
- Het dagelijks openmaken, sorteren en verdelen van de binnenkomende post aan de betreffende medewerkers;
- Het telefonisch aannemen en doorverbinden van relaties naar de juiste medewerkers;
- Het ontvangen van relaties die het bedrijf komen bezoeken;
- Het beheren van de agenda van de spreekkamers en desgevraagd andere medewerkers in de organisatie;
- Het beheren van de kantoorartikelen d.w.z. het bestellen, voorraadhouden en uitgifte van kantoorartikelen.
- Het inkopen van de catering en beheren van facilitaire contracten (koffie, planten etc.)
Contacten/communicatie (extern/intern)
- De telefonist/ receptionist onderhoudt voor de dagelijkse gang van zaken zelfstandig contacten met de medewerkers van het bedrijf;
- De telefonist/ receptionist onderhoudt dagelijks contacten met externe partijen die telefonisch contact zoeken met de organisatie.
Functie-eisen
- MBO-niveau denk en werkniveau
- Klantvriendelijke uitstraling
- Ervaring met telefooncentrales
- Ervaring met MS-office
- Communicatief onderlegd
- Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
Solliciteren of meer informatie?
Spreekt bovenstaande functie jou aan en wil je graag deel uitmaken van ons gemotiveerde team, waarin respect, ambitie en betrouwbaarheid tot de kernwaarden behoren? Vul dan onderstaand formulier in.
Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Judith Werkman op 06-20015859 of 038-3556640.
